Sự kiện tất niên cuối năm hay còn được gọi là Year and Party là sự kiện vô cùng ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Đây là buổi tiệc tri ân những cố gắng và nỗ lực của toàn thể nhân viên công ty trong suốt một năm qua. Vì vậy, để sự kiện tổ chức được trọn vẹn thành công nhất, trung tâm hội nghị – Riverside Palace sẽ chia sẽ những lưu ý quan trọng ở bài viết dưới đây nhé!
Sự kiện tất niên cuối năm là sự kiện vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp
1. Thống nhất lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên
Đây được xem là yếu tố rất quan trọng cho toàn bộ sự kiện, bởi để tổ chức được tiệc tất niên thành công thì ý tưởng sẽ ảnh hưởng đến việc lên kế hoạch và trang trí cho buổi tiệc. Do đó, một cuộc khảo sát lấy ý kiến tập thể nhân viên là việc làm cần thiết. Những ý tưởng, sáng kiến độc đáo sẽ giúp buổi tiệc tất niên của doanh nghiệp trở nên mới lạ, thú vị hơn đó.
Lên ý tưởng cho buổi tiệc tất niên cuối năm
Sau khi đã tổng hợp được ý kiến của tất cả nhân viên, doanh nghiệp có thể lên ý tưởng dựa theo những ý kiến, yêu cầu của đa số nhân viên. Đây được xem là bước khởi đầu thành công khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm.
2. Xác định danh sách khách mời tham dự tiệc
Doanh nghiệp nên thống nhất số lượng khách mời đến tham dự tiệc. Từ đó có thể chuẩn bị mọi thứ cho buổi tiệc tốt hơn như số lượng thư mời, quà tặng cho khách mời, số lượng bàn tiệc cần phải đặt. Đồng thời đây là sẽ yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm tổ chức.
Xác định số lượng khách mời đến tham dự buổi tiệc
Nhằm tăng thêm sự gắn kết giữa nhân viên, đồng nghiệp với nhau, doanh nghiệp có thể bố trí không gian mở. Điều này có nghĩa là tạo vị trí để các phòng ban, bộ phận ngồi xen kẽ nhau. Tạo cơ hội cho mọi người giao lưu chia sẽ với nhau nhiều hơn.
3. Địa điểm tổ chức sự kiện tất niên
Nên lựa chọn địa điểm tổ chức có không gian đủ rộng với số lượng khách tham dự để đảm bảo họ sẽ cảm thấy thoải mái nhất. Bên cạnh đó, thiết kế sân khấu là vấn đề cũng cần nên lưu ý. Đặc biết là chương trình có tiết mục biểu diễn hoành tráng.
Lựa chọn địa điểm tổ chức có không gian đủ rộng
Lựa chọn địa điểm tổ chức có vị trí thuận tiện tạo điều kiện cho các nhân viên dễ dàng tìm kiếm cũng như di chuyển tới điểm hẹn, tránh trường hợp kẹt xe trong các giờ cao điểm.
Trung tâm hội nghị – Riverside Palace là một trong địa điểm tổ chức tiệc tất niên với vị trí vô cùng thuận lợi, toạ lạc ngay trung tâm quận 4 trên đường Bến Vân Đồn. Đặc biệt, không gian buổi tiệc tại Riverside được thiết kế vô cùng tinh tế sang trọng, ấn tượng với sức chứa sảnh lên tới 4.500 khách cùng trang thiết bị được đầu tư vô cùng tiên tiến và hiện đại. Đây được xem là nơi tổ chức vô cùng lý tưởng cho các doanh nghiệp tổ chức sự kiện tất niên cuối năm.
4. Kịch bản chương trình sự kiện tất niên cuối năm
Trước khi diễn ra sự kiện tất niên của doanh nghiệp, ban tổ chức nên tham khảo ý kiến của nhân viên để sắp xếp thứ tự nội dung biểu diễn và phân bổ thời gian sao cho hợp lí nhất. Tránh gây ra nhàm chán với việc kéo dài hay lặp lại các bài diễn văn.
5. Ngân sách cho buổi tiệc
Một trong những yếu tố quan trọng cũng cần được lưu ý đến chính là ngân sách. Doanh nghiệp cần lên danh sách các yếu tố cần phải chi trả cho buổi tiệc, từ đó có thể chủ động được ngân sách thêm hoặc bớt các yếu tố. Giúp cân đối được khoản chi mà vẫn có thể đảm bảo được sự thành công và trọn vện cho sự kiện tất niên của mình.
Lưu ý đến ngân sách cho buổi tiệc
Với những lưu ý mà trung tâm hội nghị – Riverside Palace chia sẽ ở trên. Hy vọng doanh nghiệp sẽ có thêm được những thông tin hữu ích để chuẩn bị cho sự kiện tất niên sắp tới thật trọn vẹn và thành công nhất!
