Tổ chức hôn lễ tại nhà hàng tiệc cưới quận 3 lộng lẫy, sa hoa – Metropole, quả thực là một ý tưởng hấp dẫn cho các cặp đôi. Và để có một ngày cưới thành công, việc lập trước ngân sách được xem là bước quan trọng nhất cần làm trong bản kế hoạch cưới. Chính vì vậy, bài viết sau đây sẽ nêu ra một số sai lầm phổ biến khi lập ngân sách giúp bạn tránh những rủi ro lập ngân sách không phù hợp.
1. Ngân sách tiệc cưới quá cao hoặc quá thấp
Thiết lập ngân sách đám cưới là một trong những việc đầu tiên cần làm trong checklist kế hoạch đám cưới của bạn. Trước khi làm việc với các nhà cung cấp, bạn cần biết mình phải chi bao nhiêu tiền cho các dịch vụ của họ. Nếu không có ngân sách rõ ràng, hoặc chỉ chi cho một khoảng chi phí nào đó không phải toàn bộ sự kiện cưới, có thể bạn sẽ gặp phải những rắc rối về việc ngân sách quá thấp hoặc quá cao.
Đặt ngân sách trước và tham khảo với người thân
Hãy bắt đầu từ bản vẽ. Thảo luận với người thân về tổng số tiền bạn có thể bỏ ra và sau đó quyết định số tiền đó phân bổ cho từng loại nhà cung cấp nào. Dưới đây là các nhóm chi phí chính theo thứ tự từ đắt đến rẻ phổ biến nhất
- Địa điểm tổ chức
- The wedding planner (Nếu bạn có thuê)
- Nhân viên phục vụ (Nếu khoản này không bao gồm trong chi phí tại địa điểm tiệc cưới)
- Người điều phối buổi lễ
- Chụp hình, quay phim
- Ban nhạc/DJ
- Trang trí hoa
- Bánh kem
- Giao thông đi lại
Ngân sách sẽ trải dài trên một số khoản chi tiêu phải chi từ nhiều tháng trước ngày cưới diễn ra. Bạn hãy nghiên cứu thêm để tìm ra mức trung bình mà các cặp vợ chồng khác tổ chức lễ cưới của họ để bạn tham khảo. Lời khuyên chân thành từ nhà hàng tiệc cưới quận 3 Metropole là bạn nên đặt ngân sách nhỏ cho từng danh mục và bao gồm luôn cả các khoản dự phòng để phòng hờ trường hợp vượt ngân sách.
2. Không đặt cọc trước với nhà hàng và các đối tác khác
Tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc cho bản thân mình và trung thực với Metropole ngay từ lần đầu làm việc. Bạn có thể (hoặc nên) thông báo ngân sách đám cưới của mình với họ ngay từ lần tương tác đầu tiên — có thể qua email, điện thoại, FaceTime hoặc gặp trực tiếp.
Bằng cách này, nếu các mục chi tiêu quá đắt, bạn sẽ phát hiện sớm và điều chỉnh trong bản kế hoạch của mình. Đôi khi, Metropole có thể giảm giá dịch vụ của họ một chút để đáp ứng ngân sách của bạn, do đó, trả trước cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn nắm chắc về ngân sách của mình trong suốt quá trình tổ chức tiệc cưới và ký các hợp đồng trên văn bản.
3. Không xác định số lượng khách mời cụ thể
Mặc dù bạn sẽ không biết ai sẽ hoặc sẽ không tham dự đám cưới của mình cho đến hôm diễn ra tiệc cưới, bạn vẫn nên có một ước tính sơ bộ. Số lượng khách mời là rất quan trọng đối với một số nhà cung cấp — đặc biệt là với nhà hàng tiệc cưới quận 3 Metropole, họ sẽ trang trí bàn tiệc trung tâm và nhân viên phục vụ ăn uống / quầy bar.
Cần xác định trước số lượng khách mời để đảm bảo không gian thích hợp
Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch cho 200, bạn muốn giả định một cách an toàn rằng 85% sẽ tham dự (170 khách). Ngay cả khi bạn cao hơn hoặc thấp hơn một chút, ước tính này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn không đi quá xa so với ngân sách của mình.
4. Bỏ sót những khoản chi phí nhỏ
Có nhiều chi phí trong bản kế hoạch được liệt kê rõ ràng, thế nhưng, thực tế đôi khi luôn xuất hiện những việc bất ngờ bạn không lường trước được. Các yếu tố ngạc nhiên này không gây shock về mặt kỹ thuật vì bạn đã thêm chúng vào bản kế hoạch.
Tuy nhiên có một số trường hợp, bạn lập ngân sách chi tiêu cho nhà cung cấp nhưng lại quên tính cho tiền thưởng và tiền boa? Hay bạn đã bao gồm chi phí in ấn trong ngân sách văn phòng phẩm của mình chưa?
Các khoản chi phí nhỏ dễ bị bỏ sót có thể là nguyên nhân khiến vượt ngân sách
Có những khoản chi phí không lường trước được xảy ra bất cứ lúc nào, chúng thường là những khoản nhỏ những lại ngốn một khoản tiền lớn với số lượng nhiều khi cộng lại. Bạn nên tham khảo với các cặp vợ chồng đã kết hôn mà bạn biết để tìm ra nơi các khoản chi tiêu bất ngờ lớn bị cắt xén trong suốt kế hoạch mà có thể bạn đã bỏ qua.
Kết luận
Có nhiều yếu tố bạn nhất định cần phải xem xét khi tổ chức hôn lễ tại nhà hàng tiệc cưới quận 3 – Metropole. Một trong số đó là đảm bao ngân sách luôn đi đúng với số dư đề ra ban đầu. Đặt cọc trước với các đơn vị cung cấp, xác định cụ thể số lượng khách mời và tỉ mỉ cân nhắc các hạng mục chi phí nhỏ sẽ giúp bạn không gặp các rắc rối về ngân sách ngày cưới.
