8 Công việc cần chuẩn bị trước khi tổ chức tiệc cưới

0
256

Đám cưới được xem là một ngày trọng đại trong cuộc đời của mỗi người. Chính vì thế, việc tổ chức tiệc cưới phải được lên kế hoạch thật kỹ càng nhằm hạn chế tối thiểu những tình huống bất ngờ và không may xảy ra. Bài viết này sẽ giúp bạn biết cần phải chuẩn bị những gì để có một đám cưới hoàn hảo và đáng nhớ nhất. 

1. Chọn ngày cưới 

Trong văn hóa Á Đông, việc chọn ngày cưới rất quan trọng và thường do cha mẹ hai bên gia đình quyết định. Vì vậy, các cặp đôi nên hỏi ý kiến ​​cha mẹ từ sớm để chuẩn bị cho quá trình tổ chức tiệc cưới được hoàn hảo nhất. Ngoài ra, bạn cũng nên chủ động chọn ngày cưới theo quỹ thời gian của mình và tính đến thời gian rảnh của đa số khách mời (ở thành phố thường là thứ 7, chủ nhật). Việc chọn ngày cưới sớm sẽ giúp bạn biết được thời gian chuẩn bị cho đám cưới là bao lâu để có thể lên kế hoạch triển khai các công việc cần làm một cách tốt nhất và đúng tiến độ nhất. 

Chọn ngày cưới là điều cực kỳ quan trọng đối với các phụ huynh Á Đông

Chọn ngày cưới là điều cực kỳ quan trọng đối với các phụ huynh Á Đông

2. Lên kế hoạch tài chính 

Mức ngân sách tổ chức có ảnh hưởng lớn đến hình thức và quy mô của đám cưới. Để làm được điều này, hai bên gia đình phải bàn bạc và thống nhất kế hoạch tài chính chi tiết và kế hoạch dự trù để chuẩn bị. Các chi phí được liệt kê càng chi tiết thì rủi ro không mong muốn càng được giảm thiểu. Vì vậy, mọi người hãy cùng nhau thảo luận, đưa ra ý kiến ​​và suy nghĩ thật kỹ về ngân sách để có được một kế hoạch chuẩn bị đám cưới hoàn chỉnh.  

Nguồn tài chính vững chắc sẽ là nền tảng cho một đám cưới hoàn hảo

Nguồn tài chính vững chắc sẽ là nền tảng cho một đám cưới hoàn hảo

2. Xác định và lập danh sách khách mời 

Đối với những cặp đôi muốn tổ chức tiệc cưới tại một nhà hàng lớn và nổi tiếng, họ có thể yêu cầu bạn đặt trước 3 tháng, 6 tháng hoặc thậm chí một năm. Do đó, việc chuẩn bị danh sách khách mời sẽ phải được thực hiện từ khá sớm. Cả hai bạn cần cùng nhau lập danh sách khách mời, sau đó thảo luận chi tiết với bố mẹ để đưa ra danh sách khách mời cuối cùng, bao gồm cả nhóm khách mời để bạn không bỏ lỡ.

Việc chọn lọc và nắm bắt lượng khách từ sớm sẽ giúp bạn tránh được tình trạng thừa, thiếu, đồng thời giúp bạn quyết định nên đặt nhà hàng quy mô nhỏ hay lớn để đáp ứng lượng khách đó.

3. Chuẩn bị trang phục cưới

Tùy thuộc vào thời gian chuẩn bị đám cưới, ngân sách và sở thích của bạn, bạn có thể may hoặc thuê váy cưới.

  • Nếu may trang phục cưới: Các cặp đôi nên chuẩn bị trước 2-3 tháng để đo, may và kiểm tra xem đã sẵn sàng chưa.
  • Nếu thuê trang phục cưới: Thông thường, bạn nên đặt trước ngày cưới 1 tháng để đảm bảo chọn được trang phục đẹp và ưng ý nhất. 

4. Lựa chọn nhẫn cưới 

Nhẫn cưới sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt cuộc hôn nhân, vì vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc mua nhẫn là công việc quan trọng và không thể bỏ qua. Bạn nên dành 2-3 tháng trước ngày cưới để bắt đầu chọn nhẫn. Vì không phải lúc nào bạn cũng chọn được kiểu nhẫn ưa thích trong lần thử đầu tiên, nên bạn có thể cần đặt hàng dựa trên số đo của chính mình. 

5. Chụp ảnh cưới 

Sau khi làm theo các bước trên, bước tiếp theo là chụp ảnh cưới. Hãy thực hiện khi thời tiết đẹp, tạo điều kiện cho những bức ảnh cưới lung linh. Nếu bạn tổ chức đám cưới vào mùa đông, bạn nên chụp vào mùa thu, khi vẫn có đủ ánh sáng mặt trời để có được những bức ảnh trông tự nhiên nhất.

Một số bước trong giai đoạn này bao gồm:

  • Cân nhắc các địa điểm chụp ảnh cưới
  • Lựa chọn studio hoặc thuê thợ tự quay phim, chụp ảnh
  • Chuẩn bị ngân sách cho chi phí chụp ảnh cưới
  • Xác định thời điểm thực hiện bộ ảnh cưới  

Hiện nay, phong cách chụp hình cưới cùng với bạn bè đang ngày càng phổ biến

Hiện nay, phong cách chụp hình cưới cùng với bạn bè đang ngày càng phổ biến

6. Thiết kế và gửi thiệp cưới

Thiệp cưới được coi là vật phẩm dùng để thông báo với họ hàng, bạn bè về buổi lễ của bạn. Việc chọn thiết kế thiệp cũng phản ánh phần nào tính cách của bạn. Vì vậy, hãy dành thời gian để chọn mẫu thiệp cưới yêu thích, mang màu sắc cá nhân. Ngày nay, có rất nhiều thiết kế thiệp cưới đơn giản, tinh tế và hiện đại. các bạn có thể dành thời gian cùng nhau tham khảo và chọn cho mình mẫu ưng ý nhất.  

7. Đặt tiệc tại nhà hàng 

Khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới, các cặp đôi nên tham khảo ý kiến ​​của bố mẹ hai bên về địa chỉ. Hoặc tham khảo ý kiến ​​của cha mẹ, người lớn trong gia đình về các nghi thức cưới hỏi, mâm quả cưới… để có một ngày cưới thật tuyệt vời. Bạn cần tổ chức tại một nhà hàng có vị trí thuận tiện, dễ dàng di chuyển cho bạn và đại đa số khách.

Ngoài ra, một nhà hàng chuyên nghiệp, không gian đẹp, thực đơn chất lượng, được chăm chút trong từng khâu chuẩn bị sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tổ chức tiệc cưới. Đội ngũ nhân viên tận tâm sẽ lo liệu mọi thứ và bạn sẽ không bị bối rối trong ngày trọng đại của mình.  

Tổng kết

Thông qua bài viết trên, chắc hẳn bạn biết được cần phải tổ chức tiệc cưới như thế nào để có được một đám cưới hoàn hảo và trọn vẹn nhất. Mong rằng những thông tin trên đã phần nào giúp bạn cảm thấy nhẹ nhàng và thoải mái hơn, không quá áp lực trong suốt quá trình chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình. 

>>> Khám phá: Tất tần tật về dịch vụ tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng Gala Center quận Tân Bình