1. Chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp
Không gian tiệc cưới rất quan trọng
Đây là yếu tố quan trọng nhất khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Bạn cần chọn một địa điểm có khung cảnh đẹp, sạch sẽ, an toàn và thuận tiện cho việc di chuyển và phục vụ. Nếu tiệc cưới của bạn có lượng khách đông, hãy chú ý đến diện tích, khuôn viên của các địa điểm tổ chức tiệc cưới nhằm đảm bảo không gian phù hợp. Ngoài ra, các cặp đôi cũng cần xem xét thời tiết, khí hậu và mùa của nơi bạn muốn tổ chức tiệc cưới. Nếu có thể, hãy tham khảo ý kiến của nhà tổ chức sự kiện hoặc nhà hàng để được tư vấn về các địa điểm phù hợp nhất.
>>> Tìm hiểu thêm: Cách chọn nơi tổ chức tiệc cưới trọn vẹn nhất
2. Chuẩn bị kế hoạch dự phòng
Tiệc cưới ngoài trời có thể gặp phải nhiều rủi ro không mong muốn, như mưa, gió, nắng quá nóng hoặc côn trùng. Do đó, bạn cần phải có kế hoạch dự phòng để đối phó với những tình huống bất ngờ. Một vài gợi ý cho các cặp đôi là có thể thuê các thiết bị như lều, ô, quạt, máy lạnh hoặc máy sưởi để bảo vệ khách mời và thực phẩm khỏi thời tiết. Đừng quên chuẩn bị thêm các dụng cụ y tế, thuốc muỗi hoặc kem chống nắng để phòng ngừa các vấn đề sức khỏe.
3. Chọn phong cách và trang trí phù hợp
Hãy chọn những phong cách trang trí theo sở thích của bạn
Tiệc cưới ngoài trời có thể mang lại nhiều sự lựa chọn về phong cách và trang trí cho bạn. Bạn có thể chọn một phong cách hiện đại, cổ điển, bình dân hoặc sang trọng tùy theo sở thích của bạn và nửa kia. Những vật liệu từ tự nhiên như hoa, lá, cây cối, đá hoặc gỗ,… sẽ rất phù hợp để tạo ra một không gian hài hòa và sinh động. Màu sắc cũng là một yếu tố quan trọng; do đó cô dâu chú rể nên chọn màu hợp với môi trường xung quanh và tạo ra các điểm nhấn cho bàn tiệc, bàn ăn và khu vực lễ.
4. Chọn thực đơn phù hợp
Thực đơn của tiệc cưới ngoài trời cũng cần được chú ý để mang lại sự hài lòng cho khách mời. Bạn nên chọn các món ăn nhẹ, tươi ngon và dễ tiêu hóa để phù hợp với không khí ngoài trời. Đặc biệt nên tránh các món ăn quá nóng, quá lạnh hoặc quá ngọt để không gây khó chịu cho khách mời. Các cặp đôi cùng nhà hàng hoặc dịch vụ của địa điểm tổ chức tiệc cưới chọn sử dụng các loại thực phẩm theo mùa hoặc theo đặc sản của địa phương để tạo ra sự mới lạ và thân thiện.
5. Chọn âm nhạc và giải trí phù hợp
Âm nhạc và giải trí là những yếu tố không thể thiếu trong tiệc cưới ngoài trời vì sẽ mang đến những cảm xúc rung động cho tất cả mọi người. Bạn có thể chọn các loại âm nhạc nhẹ nhàng, du dương hoặc sôi động tuỳ theo không khí và thời điểm của tiệc cưới. Đừng quên thuê thêm các ban nhạc, ca sĩ hoặc DJ để biểu diễn cho khách mời. Bên cạnh đó, cô dâu chú rể có thể tổ chức các hoạt động giải trí như trò chơi, biểu diễn ảo thuật hoặc pháo hoa để tăng thêm sự vui vẻ và ấn tượng cho tiệc cưới.
6. Chăm sóc khách mời
Những món quà nhỏ mang ý cảm ơn của cô dâu chú rể
Cuối cùng, bạn không nên quên chăm sóc khách mời khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Hãy gửi thiệp mời sớm và thông báo rõ ràng về địa điểm, thời gian và yêu cầu ăn mặc (dresscode) của tiệc cưới. Bạn cũng nên chuẩn bị các biển chỉ dẫn, bản đồ hoặc xe đưa đón để giúp khách mời dễ dàng tìm đường và di chuyển. Trước khi bữa tiệc kết thúc, các cặp đôi có thể gửi tặng cho khách mời các quà lưu niệm như một lời tri ân đến khách mời đã cùng chung vui trong ngày trọng đại của cả hai.
Kết
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời là một ý tưởng tuyệt vời để tạo ra một ngày trọng đại đáng nhớ cho bạn và người yêu. Hãy tham khảo và thực hiện theo 6 nguyên tắc trên, bạn sẽ có được một tiệc cưới ngoài trời thật thành công và hạnh phúc đấy nhé! Các cặp đôi có thể tham khảo thêm về Riverside Palace – địa điểm tổ chức tiệc cưới trong và ngoài trời hàng đầu tại TPHCM.
