Những điểm thường bỏ sót khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện

0
822

Chọn một địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tri ân khách hàng là  một trong những điều mà các doanh nghiệp phải chú ý đến. Chính vì vậy mà Riverside palace luôn mong muốn đem lại cho công ty của quý khách một sự kiện thành công nhất. 

Không ai có thể phủ nhận được tầm quan trọng của địa điểm tổ chức sự kiện trong thành công của sự kiện. Tuy nhiên, khi chọn địa điểm tổ chức các bạn thường chú ý đến sự phù hợp của địa điểm với nội dung, số lượng và đối tượng khách mời, vị trí địa lý, yếu tố thời tiết,… mà bỏ quên đi những chi tiết khác cũng quan trọng không kém như bãi đậu xe, vấn đề an ninh, các dịch vụ tiện ích,… góp phần làm nên thành công của sự kiện.

Các tiện ích

Một sự kiện thành công phải đáp ứng được mọi mong muốn của người tham dự, khiến cho họ hài lòng ở mức cao nhất, do đó, không thể xem nhẹ các yếu tố hỗ trợ trong một sự kiện.

Bãi đậu xe

Tình hình thiếu bãi đậu xe tại trung tâm thành phố vẫn luôn là vấn đề nan giải cho những người tổ chức sự kiện. Khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện thích hợp, đây là môt yếu tố không thể bỏ qua. Vì vậy, bạn nên ưu tiên chọn những dịch vụ có bãi giữ xe với sức chứa lớn, đáp ứng như cầu của khách tham dự sự kiện. Đặc biệt, những sự kiện lớn với số lượng khách mời đông đảo thì ngay từ lúc khảo sát đây là một yếu tố được đặt lên hàng đầu. Hãy chú ý khảo sát các bãi giữ xe xung quanh đó như thế nào. Nếu bãi giữ xe quá xa so với địa điểm tổ chức thì khách mời sẽ cảm thấy khó chịu khi phải cuốc bộ hàng trăm mét để đến tham dự, chưa kể yếu tố thời tiết bất lợi như mưa gió hay nắng gắt.

Vấn đề an ninh

Địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải đảm bảo an ninh, an toàn cho mọi người. Bạn hãy chú ý khảo sát xem địa điểm tổ chức có đủ các phương tiện chữa chát như bình chữa cháy, vòi phun áp trần, thiết bị báo cháy, cửa thoát hiểm, nhân viên bảo vệ, camera theo dõi, hộp cứu thương và máy phát điện. Nên chọn những địa điểm có nhiều lối thoát và cách bệnh viện gần nhất không quá 30 phút di chuyển. Đồng thời, chuẩn bị sẵn số điện thoại để liên lạc với đội ngũ y bác sĩ khi cần. Đối với những sự kiện lớn thì phải đảm bảo cả 3 lực lượng đó là: an ninh, cứu hỏa và cứu thương

Dịch vụ đi kèm

Thông thường các địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đều có cung cấp những dịch vụ cộng thêm như: dịch vụ ăn uống trong event, hoa trang trí, pháo hoa, thiết bị nghe nhìn, trình chiếu, máy bắn kim tuyến, phương tiện di chuyển, ban nhạc, Internet, máy phát điện… Hãy hỏi xem họ có thể hỗ trợ miễn phí cho bạn không, hoặc nếu tính phí thì tính như thế nào

Nhân viên phục vụ

Số lượng và thái độ nhân viên phục vụ rất quan trọng, vì họ là người trực tiếp tiếp xúc với khách mời. Ấn tượng của sự kiện đối với khách mời bị ảnh hưởng không nhỏ bởi yếu tố này đấy. Vì vậy, bạn nên lưu ý để khảo sát, đặt yêu cầu với người đại diện cho thuê địa điểm nhé.

Những qui định

Mỗi địa điểm đều có những qui định riêng như: qui định về giấy phép tổ chức, về việc chụp hình, quay phim, việc mang thiết bị nghe nhìn hay đồ ăn thức uống từ bên ngoài vào (thay vì sử dụng của địa điểm), giới hạn về lượng cồn, qui định về tiếng ồn, về trang phục và trang trí cho chương trình (bạn không thể thay đổi cách bài trí hay đèn của địa điểm bằng đèn của chương trình hay không thể dán hoặc sơn bất kì gì lên tường), qui định về quảng cáo (không được đặt banner tại cổng ra vào chính của khách sạn) v.v…Cần tìm hiểu kĩ tất cả những qui định này trước khi quyết định thuê địa điểm.

Các điều khoản về đặt cọc, thanh toán

Số tiền đặc cọc, thời gian đặt chỗ và gởi tiền đặt cọc, việc bồi thường khi hủy đặt, những điều khoản về việc thanh toán sau chương trình… là những điều bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi ký hợp đồng với địa điểm tổ chức sự kiện đẳng cấp đó.

Thời gian cho phép set up

Bạn cần một khoảng thời gian đủ nhiều để set up sân khấu, trang trí,… cho sự kiện. Vì vậy, bạn nên hỏi cho kỹ thời gian cho phép set up vì nếu trước bạn có 1 sự kiện được tổ chức, thì bạn sẽ có rất ít thời gian để sắp xếp đấy.

 

Trang trí tiệc cưới sang trọng cho ngày cưới vui

Đôi bạn sẽ không phải quá cầu kỳ hay lo lắng, chỉ cần đôi bạn tin tưởng chọn một nhà hàng tiệc cưới và trao đổi cụ thể những mong muốn của mình thì sẽ không phải ngại điều gì nữa rồi.

Bạn là một người cầu toàn, bạn muốn có một đám cưới đẹp, khác biệt và ấn tượng theo đúng phong cách riêng của mình. Hay bạn thực sự muốn làm cho một nửa còn lại của mình trở thành người hạnh phúc nhất trong ngày đám cưới. Vậy bạn hãy để chúng tôi – trung tâm hội nghị tiệc cưới Capella giúp bạn có đám cưới hoàn hảo với dịch vụ trang trí tiệc cưới chuyên nghiệp nhất.

Đội thiết kế và chỉnh sửa bất cứ điểm nào khách hàng không thích hay muốn thay đổi luôn trên bản vẽ. Kế toán của nhà hàng cưới hỏi trọn gói sẽ lập bảng báo giá chi tiết gửi cho khách hàng. Ký hợp đồng kinh tế. Đội ngũ thi công của nhà hàng tiệc cưới Capella sẽ tiến hành chuẩn bị và thi công cho khách hàng theo bản vẽ và ý tưởng cưới đã có. Khách hàng nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. Việc trang trí tiệc cưới sang trọng cho ngày trọng đại của đôi bạn sẽ được chúng tôi lên ý tưởng và trình bày, thể hiện ra không gian một ngày cưới trọn vẹn nhất. 

 

.

Để không khí tiệc cưới giữ được lửa

Ngày nay thì việc cưới xin mang tính tự nguyện hơn nên việc thách cưới “mâm son thếp vàng” dường như không còn quan trọng nữa. Chỉ cần sự có mặt của hai bên nội ngoại trong một bữa sum họp tại một nha hang tiec cuoi đầm ấm, thủ tục đăng ký pháp lý để pháp luật thừa nhận là hoàn thành xong tiệc cưới.

Theo nghi lễ dân gian xưa của cha ông ta thì, khi nhà trai muốn xin cưới cô gái nào đó cho con trai của họ thường sẽ thông qua sự mối lái của bà mai và nhà gái sẽ trả lời là ưng thuận hoặc không ưng thuận cũng thông qua bà mai này. Nếu ưng thuận thì nhà gái sẽ thách cưới nhà trai bằng hiện vật và tiền mặt.

Ngoài ra, bạn cần cử ra một người theo dõi, kiểm soát số lượng nước trong suốt quá trình tiệc cưới diễn ra. Chúng tôi sẽ giúp bạn có một nha hang tiec cuoi thời thượng  như mong muốn của bạn.

.

Nhà hàng cưới Capella Park View

Cùng đội ngũ đầu bếp nhiều năm kinh nghiệm từng tu nghiệp ở nưới ngoài, nhà hàng cưới Capella Park View tự tin mang lại cho thực khách những bữa tiệc ngon miệng theo đúng hương vị và cách bài trí của từng món ăn từ Châu Á đến Châu Âu với thực đơn hơn 100 món có cả mặn và chay.

Capella Park View rất thích hợp cho các đôi uyên ương tổ chức tiệc cưới tại đây cũng như tiệc công ty và gia đình, tiệc buffet, a la carte. Bạn chỉ việc đưa ra lựa chọn thích hợp, các chuyên gia của chúng tôi sẽ biết cách làm hài lòng bạn, ngay cả khi bạn có những yêu cầu riêng. Bởi chỉ cần thêm một ý tưởng cách điệu, chúng tôi hoàn toàn có thể sáng tạo nên một không gian tiệc cưới thật ấn tượng, chỉ độc nhất dành cho bạn, thể hiện cá tính của riêng bạn.

Nhà hàng cưới  thời thượng Capella Park View là địa điểm lý tưởng để điô bạn có thể tổ chức tiệc cưới của mình theo như ý.

.