Một trong những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp phải kể đến các hội nghị khách hàng. Đây không chỉ là cơ hội quảng bá, thu hút thêm nhiều khách hàng mới cho doanh nghiệp mình mà còn là cơ hội phát triển các mối quan hệ với khách hàng. Chính vì điều đó, để có thể tạo ra một buổi hội nghị quan trọng nhất các doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị. Tuy nhiên, một bài toán nan giải chính là nên lựa chọn tổ chức ở đâu. Để giúp cho buổi hội nghị của bạn đạt kết quả tốt nhất, dưới đây là những gợi ý về trung tâm hội nghị mà bạn có thể tham khảo.
Một vài tiêu chí để chọn nơi tổ chức hội nghị tốt
1. Không gian hội nghị
Trước khi bắt đầu một buổi hội nghị, các doanh nghiệp sẽ phải lên danh sách số lượng khách là bao nhiêu, gồm những ai,… Bạn sẽ chọn được nơi có không gian phù hợp nếu làm tốt điều này. Và hơn hết, cảm giác hài lòng của khách hàng chính là kết quả của buổi hội nghị.
Tiêu chí chọn trung tâm hội nghị
Đầu tiên, để chọn ra những nơi có sức chứa đủ và phù hợp thì các doanh nghiệp phải dựa trên số lượng khách. Để tránh xảy ra các vấn đề như không đủ chỗ, làm cho khách hàng cảm thấy ngột ngạt, o ép khó chịu thì không gian buổi hội nghị không được quá bé, quá chật hẹp. Đồng thời, phòng hội nghị cũng không nên quá rộng dễ dẫn đến cảm giác không có sự kết nối với khách hàng.
Tiếp đến chính là việc thiết kế và trang trí không gian hội nghị sao cho phù hợp với tất cả khách hàng. Đối với những khách hàng doanh nghiệp, để họ cảm thấy doanh nghiệp của bạn là một đối tác có năng lực, đáng tin cậy và có thể hợp tác thì bạn cần tạo ra một bầu không khí nghiêm túc, chuyên nghiệp.
Bạn nên tạo ra một không khí trẻ trung, năng động đối với các khách hàng khác như các bạn trẻ. Bởi sẽ làm cho họ ngại ngùng và gượng ép nếu không khí quá nghiêm túc, điều này không thể dẫn đến kết quả tốt nhất.
2. Địa điểm tổ chức
Thông thường, để tổ chức các buổi hội nghị các doanh nghiệp thường chọn các trung tâm lớn. Tuy nhiên, để chọn ra một địa điểm thuận lợi, hãy nghiên cứu thật kỹ những khách mời bởi thành phố Hồ Chí Minh là nơi có giao thông phức tạp.
Lựa chọn địa điểm tốt nhất
Để khách hàng có thể thoải mái đi đến và không gặp bất kỳ trở ngại nào thì các doanh nghiệp nên chọn những nơi ở trung tâm, đảm bảo tối ưu đường đi, cũng như điều kiện giao thông. Bởi vì việc mất quá nhiều thời gian để di chuyển sẽ làm cho họ phải cân nhắc việc hủy bỏ cuộc hẹn này nếu như các khách hàng của bạn ở quá xa.
3. Dịch vụ tại trung tâm hội nghị
Sẽ đảm bảo các điều kiện âm thanh, ánh sáng đầy đủ thì các trung tâm hội nghị phải có đủ cơ sở vật chất như bàn ghế, màn hình, máy chiếu,… Chính vì thế trước khi ra quyết định, các doanh nghiệp nên tự mình xem xét xem ở đó có đáp ứng được những nhu cầu về cơ sở vật chất đó không.
Dịch vụ trung tâm hội nghị
Bên cạnh đó, để có thể hỗ trợ buổi hội nghị của doanh nghiệp diễn ra một cách trơn tru bạn cũng cần xét đến nghiệp của của nhân viên làm việc tại đó, liệu rằng họ có nghiệp vụ cũng như tác phong chuyên nghiệp giải quyết nhanh các vấn đề nếu có hay không. Ngoài ra, nhân viên, cũng như các khách mời của bạn có thể nghỉ ngơi ở đó có đủ năng lượng chuẩn bị tốt cho các hoạt động tiếp theo thì trung tâm tổ chức hội nghị cần có các phòng nghỉ giữa giờ dành cho họ.
4. Chi phí
Một yếu tố quan trọng mà bạn cần phải xem xét chính là chi phí. Bạn có thể đưa ra một mức chi phí đánh đổi hợp lý tùy thuộc vào buổi hội nghị của bạn xem liệu họ có thể mang lại những gì. Để chọn ra một mức giá phù hợp, bạn có thể so sánh những nơi đáp ứng các tiêu chí cần thiết.
Riverside Palace có rất nhiều chương trình ưu đãi dành cho những doanh nghiệp đang tìm kiếm trung tâm hội nghị để tổ chức một buổi thật chỉn chu. Chúng tôi luôn làm hài lòng tất cả các khách hàng của mình.
