Mách bạn một số điều cần lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

0
329

Việc lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo tại tpHCM sẽ giúp cho bạn yên tâm hơn trong quá trình xảy ra sự kiện như vậy. Không có quá nhiều địa điểm lúc bạn có thể thỏa mãn được tất cả các yếu tố. Bài viết sau sẽ mang đến cho bạn một số kinh nghiệm để có thể hợp tác được với những địa điểm tổ chức chuyên nghiệp như vậy.

Quan tâm đến thực đơn của địa điểm tổ chức hội thảo

Thực đơn ngon cũng là một yếu tố quyết định đến thành công của hội thảo. Bởi sau những giờ thảo luận sôi nổi căng thẳng khách đến dự sẽ toàn tâm đến một bữa ăn có chất lượng tại hội thảo đó. Kể từ thời điểm đó cũng là thời điểm chốt giá của thực đơn luôn. Nghĩa là giá menu sẽ ko thay đổi nữa dù địa điểm tổ chức hội thảo sở hữu đổi giá hay giá nguyên nguyên liệu với nâng cao hay giảm đi chăng nữa.

Quan tâm chi tiết đến từng yếu tố mới mang lại được những thành công lớn từ hội thảo

Quan tâm chi tiết đến từng yếu tố mới mang lại được những thành công lớn từ hội thảo 

Ngày giờ đãi tiệc

Ngày đãi tiệc là ngày nào? Phải ghi rõ ngày tháng năm cụ thể. Bên cạnh đó còn bắt buộc chú thích cả ngày âm lịch nữa để hạn chế xảy ra nhầm lẫn

Tiếp theo là giờ đãi tiệc, tiệc hội thảo của bạn đãi vào buổi trưa hay buổi tối. Nếu vào buổi trưa thì thường từ 11h đến 14h30. Còn nếu đãi buổi tối thì từ 17h00 đến 21h00 hoặc 22h00. Hợp đồng nên mô tả rõ như vậy.

Hợp đồng đặt doanh nghiệp tiệc hội thảo cần bộc lộ hầu hết thông tin

 Thông tin những bên ký hợp đồng

       –  Họ và tên của chủ tiệc, người đứng ra ký hiệp đồng cùng các thông báo những nhân của chủ tiệc.

       –  Thông tin của bên địa điểm tổ chức hội thảo như tên nhà hàng, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện giả dụ có

       –  Họ và tên của người làm chủ hội thảo 

Thông tin về tiệc hội thảo của bạn diễn đạt trên hợp đồng

       –  Tiệc được tổ chức tại sảnh tiệc nào của nhà hàng?

       –  Số bàn chính thức của tiệc hội thảo của bạn là bao nhiêu?

       –  Số bàn dự bị là bao nhiêu?

       –  Những chương trình khuyến mãi nào địa điểm tổ chức hội thảo tặng cho bạn? Ví dụ nhà hàng tặng bánh hội thảo, tháp rượu champagne, đá khói, pháo kim tuyến, MC, múa khai mạc … toàn bộ các khuyến mãi này phải được ghi gần như trong hợp đồng.

Địa điểm tổ chức hội thảo sẽ cần có được rất nhiều chương trình đa dạng

Địa điểm tổ chức hội thảo sẽ cần có được rất nhiều chương trình đa dạng 

Thông tin về giá cả và món ăn trong thực đơn

       –  Danh sách món ăn trong menu gồm bao nhiêu món, đấy là các món nào?

       –  Giá thực đơn là bao nhiêu tiền/bàn.

       –  Danh sách thức uống: bao gồm nước ngọt mẫu gì, bia nhãn hàng nào, nước suối nhãn hiệu nào? Sử dụng chai hay là lon?

       –  Giá cả của những dòng thức uống. Giá một chai bia bao nhiêu? Chai nước ngọt, nước suối bao nhiêu phải ghi rõ.

Thông tin về những dịch vụ hội thảo mà bạn đặt

Có rất nhiều yếu tố quyết định đến thành công của một buổi hội thảo trong đó các dịch vụ sẽ đóng vai trò rất lớn. Chính vì thế mà bạn cần phải yêu cầu những địa điểm tổ chức hội thảo cung cấp những dịch vụ theo mong muốn và nội dung của hội thảo đó:

       –  Danh sách các dịch vụ hội thảo mà bạn đặt thêm. Ví dụ bạn đặt thêm màn chiếu, máy chiếu, đặt thêm nhóm múa giữa giờ … những dịch vụ này cũng bắt buộc được trình bày trên hợp đồng

       –  Giá cả các dịch vụ hội thảo mà bạn đặt thêm. Giá của mỗi mẫu dịch vụ này bao nhiêu tiền.

Để tổ chức hội thảo thành công phụ thuộc rất lớn vào không gian của nhà hàng

Để tổ chức hội thảo thành công phụ thuộc rất lớn vào không gian của nhà hàng 

Riverside Palace địa điểm tổ chức hội thảo uy tín chất lượng 

Riverside Palace là một cái tên được rất nhiều các đơn vị chuyên nghiệp đánh giá cao với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức những hội thảo lớn nhỏ tại tpHCM Riverside sẵn sàng cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết nhất.  Báo giá cho hình thức này hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Ngoài ra các hình thức khuyến mãi của Riverside Palace mang đến cũng làm cho rất nhiều quý công ty và đơn vị hài lòng.

Bài viết vừa cung cấp cho bạn một số những thông tin để lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo tại tpHCM. Nếu có ý định tổ chức một hội thảo tri ân khách hàng hay Tiệc tất niên hãy liên hệ ngay tới website của Riverside Palace.