Sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc cưới hiện đang là xu hướng được rất nhiều các cặp đôi ưu tiên lựa chọn. Những lợi ích tuyệt vời cùng các gói dịch vụ chu toàn sẽ giúp các cặp đôi không còn gánh nặng lo toan cho hôn lễ của mình. Tuy nhiên, trước khi quyết định liên hệ sử dụng dịch vụ và làm việc cùng đội ngũ cung cấp các cặp đôi cần chuẩn bị những thông tin gì? để buổi làm việc diễn ra trơn tru hơn. Bài viết hôm nay sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn, cùng tìm hiểu ngay nhé!
Cần chuẩn bị gì trước khi gặp đội ngũ tổ chức
3 thông tin cơ bản bạn cần quyết định trước khi gặp đội ngũ cung cấp dịch vụ tổ chức:
Các cặp đôi cần ngồi xuống thảo luận cùng nhau thống nhất một số thông tin quan trọng trong ngày cưới trước khi quyết định sử dụng và gặp gỡ các nhân viên tổ chức. Vì dịch vụ chỉ có thể giúp bạn lên kế hoạch và triển khai hôn lễ như ý dựa trên mong muốn và nhu cầu của các cặp đôi. Để thuận tiện nhất và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên, phía cô dâu chú rể cần thống nhất với nhau 3 thông tin dưới đây để buổi làm việc với phía dịch vụ được hiệu quả nhé:
1. Mong muốn đám cưới diễn ra như thế nào?
Mỗi cặp đôi sẽ là những cá thể hoàn toàn riêng biệt, hai bạn đều mang phong cách, sở thích riêng của mình. Câu chuyện về hành trình tình yêu của mỗi người cũng sẽ khác. Vì thế để nét đặc trưng riêng của mình toát lên trong ngày cưới thông qua phong cách trang trí, trang phục, thực đơn, địa điểm,… là rất quan trọng.
Trước khi liên hệ cùng dịch vụ tổ chức tiệc cưới, các cặp đôi nên ngồi xuống trò chuyện cùng nhau, thảo luận xem mình mong muốn đám cưới diễn ra như thế nào? Phong cách ưa thích của cả hai là gì? Chủ đề trang trí trong hôn lễ? Muốn hôn lễ cầu kỳ hay đơn giản? Có các yêu cầu lễ nghi tôn giáo nào cần phải có trong ngày cưới hay không?
Tuy nhiên nếu vẫn chưa có hình dung nào rõ ràng cho đám cưới của mình, thì hãy chia sẻ cùng phía dịch vụ tổ chức sở thích và phong cách thường ngày của hai bạn, câu chuyện tình yêu hoặc một hôn lễ bạn đã từng tham dự và cảm thấy rất thích. Hãy cứ mạnh dạn tâm sự tất cả những mong muốn của cả hai để đội ngũ tổ chức có thể nắm rõ được các thông tin, từ đó mới có các tư vấn và hỗ trợ phù hợp. Quá trình này cần sự gặp mặt trò chuyện của cả hai bên thật chi tiết để cùng lên kế hoạch chỉn chu, tổ chức một hôn lễ tốt nhất.
Hình dung trước hôn lễ mà bạn mong muốn
2. Thời gian cụ thể
Đám cưới bao gồm rất nhiều các hạng mục công việc từ lớn đến chi tiết, ở mỗi khâu chuẩn bị lại phải tương ứng với mốc thời gian phù hợp để tránh sự sơ sài. Các cặp đôi cần quyết định cụ thể được các mốc thời gian như: ngày diễn ra hôn lễ, giờ rước dâu, lễ gia tiên, lễ ăn hỏi, chụp ảnh cưới,…Thời gian rõ ràng sẽ dễ dàng cho phía dịch vụ phân bổ công việc hợp lý và đảm bảo đủ nguồn lực để tổ chức mọi thứ được chu toàn.
Nếu thời gian bạn đưa ra so với các đầu công việc cần thực hiện không hợp lý như: hôn lễ cầu kỳ nhưng thời gian lại quá gấp gáp, hoặc hôn lễ đơn giản nhưng lại dự trù quá nhiều thời gian gây lãng phí. Gặp phải những trường hợp này phía dịch vụ sẽ đồng hành cùng bạn điều chỉnh các mốc thời gian sao cho phù hợp để không làm trễ tiến độ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Thời gian phù hợp sẽ khiến khâu tổ chức được thuận lợi
3. Ngân sách dự trù
Đây là điều vô cùng quan trọng, bạn cần phải đưa ra mức dự chi rõ ràng để tránh khâu tổ chức bị thiếu hụt hoặc dư thừa khiến mọi thứ không được chỉn chu. Đưa ra mức ngân sách cụ thể cũng giúp dịch vụ tổ chức dễ dàng bám sát và tối ưu hóa được mọi chi phí cho cô dâu và chú rể. Cần tiết kiệm những khoản nào? Nên đầu tư hạng mục nào? tất cả sẽ được lên kế hoạch chi tiết dựa vào mức ngân sách của từng cặp đôi. Đảm bảo sau hôn lễ, tránh tình trạng cô dâu chú rể phát hoảng vì mức ngân sách bị thâm hụt quá nhiều.
Ngân sách rõ ràng sẽ giúp mọi thứ được tối ưu
Kết luận
Vừa rồi là các chia sẻ về thông tin mà các cặp đôi cần nắm rõ trước khi quyết định sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc cưới. Thông tin càng cụ thể và rõ ràng bao nhiêu, khâu làm việc cùng phía tổ chức sẽ dễ dàng bấy nhiêu. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi làm việc cùng đội ngũ tổ chức để có kế hoạch cho ngày cưới thật chỉn chu và trọn vẹn nhé!
>> Xem thêm: Cách lựa chọn công ty tổ chức tiệc cưới hoàn hảo
